Výkonný provoz, kontrola schránky a diáře
Pro konzultanty, ředitele, majitele praxí a další majitele malých firem, kteří chtějí, aby jejich týden probíhal záměrně — ne na autopilotu.
- Vaše schránka a diář jsou pod kontrolou — follow-upy odeslány, časy chráněny, kolize předcházeny.
- Diář sestavený kolem soustředěné práce, času s klienty a odpočinku — ne jen „kam se vejde".
- Vaše formuláře, šablony, dopisy a tabulky jsou vyčištěny, sladěny se značkou a snadno znovu použitelné.
- Vaše prezentace a podklady vypadají konzistentně s vaší identitou.
- Jednorázové úkoly a „můžeš to rychle…" žádosti konečně mají kam jít.
- Příprava schůzek, zápisky a follow-upy jsou zajištěny — rozhodnutí se neztrácejí.
Používám Adobe InDesign, Premiere Pro a Canva — odpovídám standardu, který chcete, aby klienti viděli.
Správa klinické praxe na profesionální úrovni — od někoho zvyklého na regulátory a právní rámce
Pro lékaře, terapeuty a zdravotnická zařízení, jejichž dokumentace musí odpovídat standardu jejich péče.
- Slyšení, přezkumy a multidisciplinární týmy (MDT) organizovány s jasnými termíny a podklady.
- Vaše schránka je přetříděna — urgentní klinické záležitosti nejsou nikdy pohřbeny.
- Váš diář a termíny probíhají hladce, s odkazy a podrobnostmi na správném místě.
- Záznamy a dokumenty pacientů jsou zpracovávány s péčí odpovídající GDPR.
- Vaše dopisy, formuláře a zprávy opouštějí vaši firmu jasné, přesné a profesionální.
- Šablony, sledovače a záznamy, které dávají smysl vám i vašim týmům.
Zkušenosti zahrnují systémy: Jelly, Carenotes, Healthcode, Office 365, Teams a Zoom.
Systémy, šablony a dokumentace
Když nesete odpovědnost za vše, provoz se snadno změní v hromadu napůl dokončených nápadů. Proměním to v něco strukturovaného a sledovatelného. Pro týmy, které chtějí, aby jejich provoz byl přehlednější, jasnější a bezpečnější.
- Vaše klíčové procesy jsou zmapovány a zjednodušeny — víte, co se děje, kdy a kdo za to odpovídá.
- Vaše data žijí v chytrých tabulkách a sledovačích, ne v rozptýlených souborech.
- Formuláře, sledovače a tabulky navrženy tak, abyste našli, co potřebujete, když to potřebujete.
- Vaše cestování, schůzky a logistika jsou zajištěny bez neustálého přeposílání e-mailů.
- Vaše fakturace a administrativní rytmy jsou pravidelné — ne na poslední chvíli.
- SOP, vstupní příručky a návody, které lidé skutečně čtou a dodržují.
- Vylepšení stávajících systémů — místo vyhazování všeho a začínání znovu.
Dobře ovládám: Excel (pokročilý), Teams, SharePoint, Trello/Asana a podobné nástroje.
Jak funguje ceník
Základní sazba: £35 za hodinu.
- Fakturuji za skutečně strávený čas na dohodnuté práci.
- Za touto sazbou stojí mé nástroje, software, domácí kancelář, školení, pojištění, daně a compliance — věci, které byste jinak platili se zaměstnancem.
Jednorázová práce nebo specifický projekt?
Když potřebujete pomoc — bez závazků
Pracuji příležitostně s minimem 1 hodiny měsíčně. Platíte přesně za to, co potřebujete, když to potřebujete — ideální pro audity, úklidy systémů nebo specifické projekty.
Zajistěte si čas
Vaše administrativa, tiše zajišťovaná — každý měsíc
Stanovený počet hodin rezervovaných každý měsíc jen pro vás. Poznám, jak pracujete, co potřebujete, a udržuji věci v pohybu ještě předtím, než se nahromadí. Konzistentní podpora — bez nákladů a závazků spojených s přijímáním zaměstnance.
Tiše spravuji vaši schránku, diář a systémy — vy zůstáváte tváří v tvář klientům a rozhodujete, jak využijete 5–15 hodin, které jste právě získali: více příjmů, více odpočinku, nebo konečně dokončení toho projektu.
- Ideální, pokud máte průběžnou administrativní a provozní práci, ne jen jednorázový projekt.
- Vedle paušálu si stále můžete objednat samostatné jednorázové projekty, pokud se objeví něco většího.
- Zajistěte si minimum 5 hodin měsíčně a vězte, že vaše podpora je rezervována.
- Přednostní přístup k mému času.
- Pravidelné kontroly pro udržení schránky, diáře a systémů v pohybu.
Potřebujete flexibilní podporu — ne mzdovou administrativu?
Mé paušály stojí zlomek nákladů na zaměstnance — platíte jen za produktivní hodiny, bez odvodů, příspěvků na důchod ani vybavení.
Paušál 1: „Průzkumník – Start"
Paušál 2: „Partner praxe"
Paušál 3: „Plné zázemí"
Nevíte, kde začít?
Vyberte úroveň, která by ve vašem každodenním životě udělala největší rozdíl, a hodiny můžeme podle růstu vaší praxe nebo firmy upravit.
- Přijmout 4–6 dalších pacientů za měsíc.
- Dokončit zaseknutý projekt, který se neustále posouvá na konec seznamu.
- Získat zpět několik večerů nebo řádný den volna — bez výčitek za nesplněnou administrativu.
VAŠE OTÁZKY — MOJE ODPOVĚDI